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データ集計 ・ 試作

売上を1枚のHTMLにまとめ、仮のデータと実データを分けたダッシュボードを作った

週・月・セールの売上を、1つのHTMLファイルで見られるようにしました。

こんなことで困っていませんか?

  • 週・月・セールの数字が別々の表に分かれていて、見比べにくい
  • 提案用の資料に、本物の数字と仮の数字が混ざるおそれがある
  • 同じ売上を、二度数えてしまうおそれがある

そこで作ったのが、今回の仕組みです。入れた後は、こう変わりました。

この仕組みで、こう変わりました

  • 週・月・セールの数字を、1つのファイルを開くだけで見られる
  • 共有する版は、実データだけで作れる
  • 日次と週次が重なる売上は一方だけを数え、重複を防げる

どんな仕組みか

週次と日次の売上CSVを取り込み、1つのデータにまとめ直します。

これまで

  1. 売上のCSV
  2. 種類ごとに分ける
  3. 表を個別に作る
  4. 手で貼る
  5. 資料に貼る

表が分かれ、どれが正しいかを追いにくい

いま

  1. 売上のCSV
  2. 取り込んで生成
  3. 1枚のHTML
  4. 1ファイルで開く
  5. 共有する

ファイル1つで見られ、実データだけの版も作れる

出来上がるのは1つのHTMLファイルです。週・月・セールの数字を、縦にスクロールして見られます。

仮のデータは実データとは別のフォルダに置き、取り込むときに印を付けます。

oda

見せてよい数字と仮の数字を、最初から分けて扱えるようにしました。共有するときにも迷いません。

安心して使えるようにした工夫

実データと仮データを取り違えない

仮のデータは、実データとは別のフォルダに分けて置きます。取り込むときは、仮データのすべての行に印を付けます。

共有するときは、実データだけで作った版を使います。仮のデータは最初から含まれないため、誤って混ざる心配がありません。

提案用の見本を含む版仮のデータも表示社内の確認や打ち合わせ用
共有する版実データだけ1つの操作で作り分ける
例:共有する版は、実データだけで作る

同じ売上を二重に数えない

販売先によっては、日次(日ごと)のデータと週次(週ごと)のデータが重なることがあります。

重なる週は、日次のデータを優先して集計し、週次の行は数えません。これで同じ売上を二重に数えてしまうことを防ぎます。

試作中の箇所や、利用条件を明記

画面内の「概要」欄と「課題」の欄は、現在は試作段階です。提案用のサンプルデータが入っています。

クラウド上で公開して編集できるようにする仕組みは、これからの予定です。対応が必要な課題は、別のメモに整理しています。

なお、ファイルを開くときはグラフの部品を読み込むため、インターネットへの接続が必要です。

oda

毎日の「ちょっとした二度手間」ほど、仕組みにすると楽になります。小さな作業でも、気軽に相談してください。

How it works

頼んだ後の流れ

  1. ご相談

    ぼんやりした段階でも大丈夫

  2. ヒアリング

    今の作業と困りごとを伺います

  3. お見積もり

    範囲と費用を決めます

  4. 開発

    動くものを見ながら進めます

  5. 納品・運用

    手順書つきで納品します

設計とレビューは人、実装とテストは AI と分担しています。

「うちの場合は?」から聞いてください。

似た作業の自動化、同じやり方でお手伝いできます。まずは AI に聞いてみるのも手です。