週次の売上集計と、キャンペーン予算の算出を、手作業の結果と並べて確かめた

どんな仕組みか

週次の売上は、決めたルールに沿って集計プログラムが出します。集計の結果は、手作業の結果と並べて突き合わせてから使います。

施策提案書の「許諾リスト」で判定が OK のもの、または許諾が認められているものの予測卸売上（税抜）を合計し、キャンペーンの予算にします。

算出した予算と、管理表に入っている予算を比べます。違いがあれば、原因を特定してから報告します。

安心して使えるようにした工夫

手作業の結果と、並べて確かめる

週次の売上集計は、手作業で作った結果と並べて検証しました。それぞれの合計が一致することを確かめています。

集計の際は、明細データに含まれる合計行をあらかじめ除外します。二重に数えてしまうのを防ぐためです。

一方で、新作と旧作の内訳は、明細に発売日がないため自動では確かめられませんでした。このように確認できなかった箇所は、理由が分かるように記録を残しています。

予算の根拠を、ルールで一つに決める

キャンペーンの予算は、提案書の「許諾リスト」にある予測卸売上（税抜）を合計して算出します。

集計の対象は、判定が OK のものや、許諾欄が「〇」「○」「別途指示あり」となっているものです。これらをキャンペーンごとに分けて計算します。

この手順は、集計ルールの文書にまとめてあります。いつでも同じ手順で予算を算出できます。

実際の4月分のキャンペーンでは、手作業で作った予算と全件一致しました。

迷いどころは、ルールに書いておく

新作と旧作の判定は、作品の発売日で決めます。タイトルの印象では判断しません。

新作の欄を空白のまま提出すると、旧作に混ざって発売直後の動き（初動）が追えなくなります。そのため、空白のままにしないこともルールに書いてあります。