保存済みの請求書を支払リストの該当行へ自動で転記する仕組みを、本番投入の前まで作った

どんな仕組みか

保存済みの請求書一覧から、支払期限の年月（なければ請求日）をもとに、支払リストの対象月のシートを選びます。

支払リストの「会社名」と請求書の「取引先」を、表記をそろえてから照合し、一致した行だけにリンクと金額を入れます。

一致しないものは、月のシートの末尾に一覧で出します。人が会社名を直せば、次の実行から自動で入ります。

安心して使えるようにした工夫

合わないものを、勝手に入れない

会社名が一致しない請求書は、無理に行を作ったり、近そうな行へ貼ったりしません。

月のシートの末尾に「貼る行が見つかりませんでした」という一覧を出します。会社名を直して一致すると、一覧から自動で消えます。

支払リスト側に同じ会社名の行が複数ある場合も、どの行か判断できないため、自動では貼りません。該当の行に色を付けて、人に引き継ぎます。

同じものを、二重に入れない

実行のたびに、すでに貼ったリンクの固有番号（ファイルID）を見て、転記済みかどうかを判定します。

何度実行しても、同じ請求書が重なって入ることはありません。内容が変わっていなければ、シートへの書き込みも行いません。

同じ会社の請求書は、行を増やさない

同じ会社から複数の請求書がある月も、支払リストの行は増やしません。一つのセルに、改行で並べて入れます。

金額はその合計金額が入ります。内訳は、ファイル名の末尾の金額で確かめられます。

請求書のファイルは、Google Drive のスマートチップ（PDF のアイコン付きのリンク）で表示します。