原稿の進み具合を別の表に写さず、納品前の確認を機械に任せるようにした

どんな仕組みか

原稿ファイルの先頭にある状態・締切・公開日の欄を、進み具合の元データにしています。

一覧を出す道具は、その欄を読むだけです。結果を別に保存しないため、情報が古くなりません。

文字数・誤字・記事間の重複を調べる道具もあります。ただし文章の良し悪しまでは判定しないため、最後の確認は人が行います。

安心して使えるようにした工夫

進み具合は、原稿の1か所だけに書く

進み具合は、原稿ファイルの先頭にある状態・締切・公開日の欄だけに書きます。状態は「執筆中」から「レビュー済み」、「納品済み」へと進みます。

一覧を出す道具は、その欄を読んで集計するだけです。結果を別の場所に保存しないため、表と原稿の内容がずれることがありません。

納品の登録が終わると、状態欄は「納品済み」に自動で書き換わります。手で直す必要はありません。

納品前の確認を、機械に先に任せる

書き終えた原稿は、誤字や中国語の簡体字、使ってはいけない漢字、「です・ます調（敬体）」の混ざり、改行の癖、文の重複を一括で調べられます。漢字の表記ルールは、担当ごとの設定ファイルから自動で読み込みます。

文字数は、目標の100〜101%に収まっているかを調べます。基準を満たさない原稿を納品しないよう、道具が文字数を自動で計算します。

道具は直し方までは決めません。見つかった箇所を書いた人が読み直して修正します。

決めた手順から外れた操作は、止める

AI に作業を任せるとき、手順書に「やらないこと」と書いただけでは守られないことがあります。そこで、操作の直前に自動で確認する仕組み（フック）を置いています。

スクリプトを決まった場所以外に作る操作や、コマンドによる一括置換で原稿を書き換える操作は、実行される前に自動で止まります。原稿を読むだけの操作はそのまま通します。

この確認の仕組みが動かないときも、作業全体を止めないよう処理を通す設計にしています。その分の備えとして、意図しない変更が混ざるのを防ぐ設定とテストを用意しています。