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業務自動化 ・ 本番稼働中

Googleカレンダーの予定を、LINE WORKSへ二重に入力しなくてよくした

予定は Google カレンダーに入れるだけ。LINE WORKS にも同じ予定が自動で入ります。

こんなことで困っていませんか?

  • 同じ予定を、二つのカレンダーに手で入れている
  • 写し忘れや、変更・削除の反映漏れが起きる
  • どちらの予定が正しいのか、分からなくなる

そこで作ったのが、今回の仕組みです。入れた後は、こう変わりました。

この仕組みで、こう変わりました

  • 入力は Google カレンダーだけで済む
  • 変更や削除も、自動で LINE WORKS に反映される
  • どちらの画面を見ても、同じ予定が並ぶ

どんな仕組みか

Google カレンダーを元にして、変更された予定だけを短い間隔で LINE WORKS へ反映します。

これまで

  1. 予定が決まる
  2. 手で入力
  3. Google カレンダー
  4. 見ながら手で写す
  5. LINE WORKS

入力が2回。写し忘れや変更漏れが起きる

いま

  1. 予定が決まる
  2. 手で入力
  3. Google カレンダー
  4. 自動で反映
  5. LINE WORKS

入力は1回。変更や削除も自動で届く

終日の予定にも、時間指定の予定にも対応しています。

動作の記録を残しているため、うまく動かないときも原因を確かめられます。

oda

ポイントは、入力する場所を Google カレンダーの1か所に決めたことです。どこに入れるか迷うことも、写し忘れもなくなります。

安心して使えるようにした工夫

予定が二重にならない

通信の不具合などで、処理をやり直すことがあります。

両方のカレンダーで予定の対応を記録しているため、やり直しても同じ予定は増えません。

内容が変わっていなければ、余計な処理は行いません。

見せたくない予定は、件名を隠す

非公開の予定は、件名を「予定あり」に置き換えて反映します。説明や場所の情報は空にします。

Google カレンダー(非公開の予定)A社打ち合わせ14:00〜15:00
LINE WORKS での見え方予定あり14:00〜15:00
例:件名は隠れて、時間だけが伝わる

時間だけが伝わるので、空き時間は共有しつつ、中身は守れます。

なお、Google カレンダー側は読み取りだけの権限なので、元の予定を書き換えることはありません。

1件おかしくても、ほかの予定は止まらない

想定外の予定が1件あっても、ほかの予定の反映は続けます。

失敗した予定は記録に残るため、あとから原因を確かめられます。

ただし、接続の認証に問題があるときなど、処理を続けられない場合は停止します。

oda

毎日の「ちょっとした二度手間」ほど、仕組みにすると楽になります。小さな作業でも、気軽に相談してください。

How it works

頼んだ後の流れ

  1. ご相談

    ぼんやりした段階でも大丈夫

  2. ヒアリング

    今の作業と困りごとを伺います

  3. お見積もり

    範囲と費用を決めます

  4. 開発

    動くものを見ながら進めます

  5. 納品・運用

    手順書つきで納品します

設計とレビューは人、実装とテストは AI と分担しています。

「うちの場合は?」から聞いてください。

似た作業の自動化、同じやり方でお手伝いできます。まずは AI に聞いてみるのも手です。